如何防止員工私自拷貝公司內(nèi)部文件

時(shí)間：2024-05-07作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：141

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公條件也得到了大的改善，對(duì)于企業(yè)辦件的存儲(chǔ)，轉(zhuǎn)發(fā)，共享，甚至只需要一個(gè)按鍵就可以做到，但對(duì)于一些特殊的行業(yè)或者企業(yè)中的一些重要崗位，比如平面設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等企業(yè)，員工的電腦會(huì)存儲(chǔ)企業(yè)大量產(chǎn)品的重要資料。

在很多時(shí)候企業(yè)不想員工私自拷貝或復(fù)制文件到外界，況且這些文件如果沒(méi)有保護(hù)措施，很容易出現(xiàn)誤刪除、丟失、或者泄露。那么針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)呢？

一、文件智能加密

對(duì)于一些企事業(yè)單位和特殊行業(yè)來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)在電腦中的文件非常重要，管理者對(duì)數(shù)據(jù)的要求也比較高。 這時(shí)候我們可以選擇華企盾DSC文件透明加密形式，對(duì)電腦各種類(lèi)型文件進(jìn)行加密，加密后的文件只能在公司局域網(wǎng)內(nèi)使用，如果文件被員工擅自帶離公司網(wǎng)絡(luò)，這些文件打開(kāi)后會(huì)變成亂碼。

二、u盤(pán)管控

限制U盤(pán)的使用，絕大程度上可以防止木馬或者病毒的傳播，限制員工私自拷貝文件。 通過(guò)U盤(pán)管理，可以對(duì)員工U盤(pán)的使用設(shè)置只寫(xiě)、只讀、禁止使用等，并且可以針對(duì)不同的部門(mén)設(shè)置不同的U盤(pán)使用權(quán)限；

三、文件外發(fā)管控

管理者還可以通過(guò)上網(wǎng)行為管理，對(duì)員工向外界傳送文件的行為進(jìn)行管理，比如禁止員工使用郵箱、聊天軟件、網(wǎng)盤(pán)、網(wǎng)頁(yè)等工具外發(fā)文件，同時(shí)也允許管理員禁止其他的文件外發(fā)方式。

四、行為審計(jì)

監(jiān)控員工在工作時(shí)間使用的聊天工具、郵件監(jiān)控、瀏覽器記錄、以及屏幕錄像等，并且支持智能內(nèi)容識(shí)別，方便了管理者對(duì)員工上網(wǎng)行為的管理，也防止了員工在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情


北京華企盾科技有限責(zé)任公司專(zhuān)注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤(pán)管控等

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