把握三大計(jì)劃 抓住ERP項(xiàng)目實(shí)施的靈魂

時(shí)間：2018-12-22作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：159

綜觀多家企業(yè)的項(xiàng)目，筆者發(fā)現(xiàn)有一個(gè)比較大的誤區(qū)，即都忽視了計(jì)劃在工作中的作用。有些企業(yè)雖然意識(shí)到計(jì)劃的重要性，但是在實(shí)際工作中會(huì)因?yàn)榉N種原因無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。筆者認(rèn)為，計(jì)劃時(shí)ERP項(xiàng)目中的靈活，企業(yè)用戶(hù)應(yīng)該緊緊抓住。

 一、物料計(jì)劃是生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的源頭

物料計(jì)劃通常是生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的源頭。在實(shí)際工作中，物料計(jì)劃又分為兩類(lèi)：MRP計(jì)劃和LRP計(jì)劃。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，要實(shí)現(xiàn)MRP計(jì)劃，確實(shí)具有一定的難度。其需要考慮的因素太多。但是要實(shí)現(xiàn)LRP計(jì)劃，則相對(duì)*許多。特別是對(duì)于接單型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，筆者是強(qiáng)力推薦LRP計(jì)劃。

簡(jiǎn)單的說(shuō)，物料計(jì)劃表示產(chǎn)品時(shí)候要出貨。有時(shí)候又把物料計(jì)劃叫做出貨計(jì)劃（包括成品出貨和原材料出貨）。其實(shí)這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容很簡(jiǎn)單。不過(guò)對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，卻非常重要，起著承上啟下的作用。后續(xù)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃都是根據(jù)物料計(jì)劃來(lái)生成的。在做物料計(jì)劃時(shí)，主要關(guān)注時(shí)間和數(shù)量?jī)蓚€(gè)參數(shù)。

在實(shí)際工作中，做物料計(jì)劃時(shí)，需要關(guān)注一個(gè)內(nèi)容，即插單對(duì)物料計(jì)劃的影響。如用戶(hù)現(xiàn)在已經(jīng)做了一個(gè)星期的物料計(jì)劃。此時(shí)由于某個(gè)原因，需要在中間插入一張訂單。此時(shí)就可能會(huì)引起連鎖反應(yīng)，即后續(xù)的物料計(jì)劃都需要進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于這種情況，該如何把握？筆者在后面的生產(chǎn)計(jì)劃中會(huì)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)闡述。

二、采購(gòu)計(jì)劃作為考核采購(gòu)員的依據(jù)

跟采購(gòu)作業(yè)相關(guān)的，主要有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單和入庫(kù)單。這三種單據(jù)就構(gòu)成了采購(gòu)作業(yè)的**內(nèi)容。毋庸置疑，采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)作業(yè)的靈魂。對(duì)此筆者有如下建議。

1、要有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃時(shí)采購(gòu)作業(yè)的源頭，直接跟采購(gòu)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤。如對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)，要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中到 料的日期與實(shí)際到料的日期來(lái)評(píng)價(jià)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)。此時(shí)如果有采購(gòu)員來(lái)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的話，就相當(dāng)于又當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員。很難起到應(yīng)有的效果。所以說(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行編制與維護(hù)。如有些企業(yè)會(huì)設(shè)置物管部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃。

2、采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該有一定的靈活性。在編制計(jì)劃時(shí)，需要考慮到一些變化的因素。如插單情況如何調(diào)整等等。在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的庫(kù)存、提前期等參數(shù)的設(shè)置，模擬出一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。然后用戶(hù)需要對(duì)這個(gè)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整。如有些供應(yīng)商客呢國(guó)內(nèi)路途比較遠(yuǎn)，或者訂單數(shù)量比較多，需要對(duì)日期進(jìn)行調(diào)整。

3、采購(gòu)計(jì)劃將采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系在一起。在企業(yè)中，需要對(duì)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)和供應(yīng)商進(jìn)行考核，以滿(mǎn)足日常工作管理的需要。那么對(duì)他們進(jìn)行評(píng)估，以什么標(biāo)準(zhǔn)為好呢？其實(shí)采購(gòu)計(jì)劃就是很好的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核時(shí)，可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃中的物料到貨日期來(lái)進(jìn)行考核。而且可以將這個(gè)考核的結(jié)果跟采購(gòu)員的工資掛鉤。對(duì)供應(yīng)商該如何考核呢？采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)單，并傳真給供應(yīng)商。而供應(yīng)商會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，與采購(gòu)員協(xié)商，確認(rèn)一個(gè)交期。這里就有兩個(gè)日期，一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃上所要求的日期，二是供應(yīng)商所回傳的日期。這里就需要注意，對(duì)采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行考核時(shí)，該采用哪個(gè)日期呢？筆者認(rèn)為，對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該采用計(jì)劃的日期。因?yàn)椴少?gòu)員需要根據(jù)計(jì)劃的日期去向供應(yīng)商爭(zhēng)取，讓他們?cè)谟?jì)劃日期之內(nèi)交貨。而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，采用的應(yīng)該是跟采購(gòu)員確認(rèn)的交期來(lái)進(jìn)行考核。這就好像是一份合同的日期，供應(yīng)商應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。如果不能夠按日期進(jìn)行交貨的話，就要受到一定的處罰。


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