教育招生的六大注意事項(xiàng)

時(shí)間：2019-02-27作者：鄭州市蝶漫商貿(mào)有限公司瀏覽：556

一、保證咨詢的時(shí)長(zhǎng)通常接聽電話要保持在五分鐘以上，接待來訪20分鐘以上，那么這時(shí)會(huì)有人問了“咨詢那么久，說什么呢？”其實(shí)能聊的話題很多，比如說學(xué)校的優(yōu)勢(shì)、特色，學(xué)校的歷史，**的成績(jī)，教學(xué)方法，師資來源及師資水平等等，這些話題對(duì)我們自己的人來說可能都已經(jīng)見怪不怪了，甚至有的前臺(tái)認(rèn)為這是盡人皆知的事情，其實(shí)不然，有很多學(xué)校還沒有做到說出去學(xué)校的名字家長(zhǎng)都知道的地步，較別提學(xué)校的特色了，所以即使家長(zhǎng)已經(jīng)知道，我們也應(yīng)該當(dāng)做他什么也不了解，再從頭至尾詳細(xì)介紹一下。關(guān)注微信公眾號(hào)招生拓客教父，幫你解決生源問題。
二、了解你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)校做的再好，肯定也有一些方面是區(qū)別于其他機(jī)構(gòu)的，而這個(gè)方面恰恰可能成為本學(xué)校的劣勢(shì)，那么在這種情況下，一定要做到知己知彼，打有準(zhǔn)備的仗。假如你的競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
三、接待人員話術(shù)要統(tǒng)一很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的前臺(tái)人員流動(dòng)較大，這樣新來的人面對(duì)家長(zhǎng)的提問經(jīng)常不知如何應(yīng)對(duì)，這樣會(huì)讓家長(zhǎng)感覺我們的服務(wù)很不專業(yè)，那么就需要將學(xué)?，F(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)、特色以及家長(zhǎng)的常見問題形成文字，不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善，讓所有人員做到熟記于心、倒背如流。這樣對(duì)新人的培養(yǎng)和對(duì)品牌形象的建立都十分有利。
四、留下聯(lián)系方式能夠打電話到學(xué)?；蛘咧苯幼叩綄W(xué)校來的，除了探子以外，都是意向特別強(qiáng)烈的，所以留下這部分人的聯(lián)系方式十分重要?，F(xiàn)在很多優(yōu)秀的咨詢顧問都能夠做到想方設(shè)法留下客戶的聯(lián)系方式，但仍有很多咨詢顧問還沒有完全建立起這個(gè)意識(shí)，家長(zhǎng)走了就走了，所以如果想要讓自己的目標(biāo)客戶不流失，可以將咨詢量與留電話數(shù)量的比例與考核掛鉤，這樣能夠從一定程度上提高留電話比率。
五、上述咨詢工作做好了，家長(zhǎng)就能夠進(jìn)入課堂試聽，那么試聽也是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是需要各部門人員相互配合的。咨詢?nèi)藛T需要將咨詢過程中掌握的學(xué)員情況，盡可能多地介紹給試聽班級(jí)的老師，讓老師做到心中有數(shù)。試聽前要介紹不同老師的性格特點(diǎn)和授課風(fēng)格，包括教學(xué)進(jìn)度，比如一個(gè)學(xué)生測(cè)試后覺得進(jìn)劍橋一級(jí)末尾也行，進(jìn)劍橋二級(jí)開頭也行，這種情況下，就要跟家長(zhǎng)打好伏筆，您**這個(gè)班試聽，如果不合適我可以幫你再調(diào)換一個(gè)，不要將話說的太滿，讓自己沒有回旋的余地。試聽過程中一定要及時(shí)跟蹤，課間就到教室里分別詢問家長(zhǎng)和教師試聽的情況，是否適合該班進(jìn)度，如可以馬上讓家長(zhǎng)隨同咨詢?nèi)藛T到前臺(tái)辦理入學(xué)手續(xù)，如不行帶至前臺(tái)幫助選擇其他合適班級(jí)。
六、后就是要嚴(yán)抓出口有很多學(xué)校招生能力很是厲害，但往往只注重入口，不注重出口，招的多，流失的更多，忙活一年，到頭一盤點(diǎn)，還是沒有增長(zhǎng)，這個(gè)問題是困擾很多校長(zhǎng)的難題。那么如何做好流失控制就顯得至關(guān)重要。一般情況下學(xué)員的流失是帶班教師對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)任，對(duì)學(xué)校不負(fù)責(zé)任，對(duì)自己不負(fù)責(zé)任。


學(xué)員流失分為五種類型：；（需要了解拓客請(qǐng)?zhí)砑游⑿呕蛘叽螂娫捵稍兟?lián)系人：趙經(jīng)理）




**、是到了交費(fèi)期不再續(xù)費(fèi)的，即掉隊(duì)生；一種是學(xué)到半途不想再學(xué)，要求退費(fèi)的，即退費(fèi)生；還有一種就是學(xué)生把該學(xué)校**別的班都學(xué)完了，畢業(yè)了，即畢業(yè)生。一般情況下掉隊(duì)生的數(shù)量明顯多于退費(fèi)生，所以控制掉隊(duì)生的工作顯得尤為重要。首先提**個(gè)月匯總下月收費(fèi)班，教研會(huì)上跟老師逐個(gè)收費(fèi)班了解可能掉隊(duì)人數(shù)，明確給其努力目標(biāo)；提前兩周發(fā)放收費(fèi)通知，鼓勵(lì)學(xué)生提前交費(fèi)（教師可以采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施），每周教研會(huì)公布未續(xù)費(fèi)人員名單，讓老師有緊迫感；強(qiáng)調(diào)提前續(xù)費(fèi)，很多學(xué)校收費(fèi)期結(jié)束了，學(xué)生沒有交費(fèi)，下一期都已經(jīng)開課了，還有學(xué)生沒有交費(fèi)，這種情況下，根本無法提前預(yù)警。
第二、對(duì)于退費(fèi)生，這類流失學(xué)員除非較特殊情況，如出國、搬家、突然患短期不會(huì)治好的疾?。ㄆ鋵?shí)很多說因搬家要退費(fèi)的90%都是假的），否則是在某方面對(duì)學(xué)?；蚪處煵粷M意，而且即使是跟其他課程沖突，那也證明我們的課程沒有競(jìng)爭(zhēng)力，在學(xué)生和家長(zhǎng)的心目中的位置還不夠重要。所以要求對(duì)老師除了按照上述掉隊(duì)學(xué)生的注意事項(xiàng)外，還要給退費(fèi)學(xué)生設(shè)置一個(gè)退費(fèi)周期，比如7個(gè)或15個(gè)工作日，讓學(xué)校和老師有個(gè)緩沖的過程，可以充分利用這個(gè)時(shí)間跟家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，如果做得好，至少能溝通回來三分之一。

第三、對(duì)于畢業(yè)生，學(xué)校應(yīng)該提前做好接續(xù)課程的安排，提**個(gè)月了解畢業(yè)班情況，對(duì)于進(jìn)度相近的班級(jí)進(jìn)行有計(jì)劃地整合，可以通過問卷調(diào)查和訪談的形式提前了解學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，根據(jù)學(xué)校自身情況設(shè)置班型，長(zhǎng)期不行，2、3個(gè)月或者半年的短期班也可以，這部分學(xué)生只要能夠多延續(xù)一天，對(duì)學(xué)校來說都是計(jì)劃外收入。接續(xù)班型的公開課一定要提前上。
第四、切忌等到學(xué)費(fèi)都已用完再上公開課，那樣學(xué)生續(xù)學(xué)的可能性就非常小了。后就是控制過程其實(shí)過程沒有控制好，也就是我們的服務(wù)沒有做好，是造成多數(shù)學(xué)生流失的直接原因。要做到缺課學(xué)生**時(shí)間溝通，也就是上課三分鐘之內(nèi)對(duì)于缺勤學(xué)員進(jìn)行電話回訪，記錄缺勤原因；其次是老師課后及時(shí)跟家長(zhǎng)溝通，商定補(bǔ)課時(shí)間；
第五、是教師考勤與學(xué)校考勤定期核對(duì)，至少每月核對(duì)一次；*四是期滿教師考勤記錄上交學(xué)校統(tǒng)一存檔；*五是教師離職時(shí)考勤要有簽字確認(rèn)。教師應(yīng)做到堂堂檢驗(yàn)，課課小考，定期測(cè)試；學(xué)校應(yīng)做到定期檢驗(yàn)，隨時(shí)抽考。這樣就不但能督促學(xué)生掌握課堂內(nèi)容，還能夠鍛煉學(xué)生的應(yīng)試能力。測(cè)試后應(yīng)該將成績(jī)登記在冊(cè)，還要將單元測(cè)試和期中期末考試成績(jī)進(jìn)行公布，如果能做到按題號(hào)公布效果較好，能夠讓老師和家長(zhǎng)一目了然地比較出孩子在哪個(gè)方面比較優(yōu)秀，在哪個(gè)方面還需要提高。

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