中國香港公司辦理公證文件主要基于兩地的法律不同

時(shí)間：2025-01-03作者：深圳市寰宇企業(yè)代理有限公司瀏覽：36

中國香港公司在國內(nèi)提起民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其的要求。本文就目前中國香港公司在國內(nèi)進(jìn)行事訴訟方面的一些實(shí)際操作進(jìn)行介紹。 關(guān)于公司訴訟主體文件的準(zhǔn)備 根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公**人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人等訴訟主體的材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為中國香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下： 先，如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實(shí)踐中中國香港公司需要其實(shí)體可以提供以下文件： 1、公司在中國香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊； 2、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的公司名稱（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）； 3、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）； 其次，關(guān)于公**定代表人，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人進(jìn)行制作； 再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言； 另外，根據(jù)中國香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開會(huì)通過，因此律師在代理中國香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要中國香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。
中國香港公司公證流程如下：
首先由中國委托公證人公證，然后送中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。
中國香港律師能否擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟代理人的問題
根據(jù)較高人民法院《關(guān)于適用<*人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》(自1992年7月14日起施行)“*三百零八條 涉外民事訴訟中的外籍當(dāng)事人, 可以委托本國人為訴訟代理人,也可以委托本國律師以非律師身份擔(dān)任訴訟代理人”及《內(nèi)地與中國香港關(guān)于建立較緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其補(bǔ)充文件，中國香港律師可以以公民身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人，不能以律師身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人。
在具體的民事訴訟中，以公民身份擔(dān)任代理人的中國香港律師,應(yīng)當(dāng)向受理案件的人民法院提交合法的授權(quán)委托書，具體程序如下：
1、委托人在一名**部委任的中國委托公證人面前簽署《授權(quán)委托書》,由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書;
2、中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(wù)(中國香港)有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞**章后,方可發(fā)至內(nèi)地使用。
其中，經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國法律服務(wù)(中國香港)有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院，而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。


經(jīng)過以上手續(xù)后，受托的中國香港律師可以公民身份代表委托人出庭,并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權(quán)利。






 
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