電子合同比紙質(zhì)合同有什么優(yōu)點(diǎn)？

時(shí)間：2022-08-31作者：深圳市中正鴻泰信息咨詢服務(wù)有限公司瀏覽：84

首先，紙質(zhì)合同和電子合同的區(qū)別，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 簽署形式和場景

傳統(tǒng)合同以紙為載體，簽署一般存在兩種場景：當(dāng)面簽署和快遞流轉(zhuǎn)簽署。電子合同以數(shù)據(jù)電文為載體，通過線上遠(yuǎn)程簽署。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防范

傳統(tǒng)合同若需要由不同的部門蓋章，則需要頻繁移交公章，使公章丟失或被偽造的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。同時(shí)，由于載體為紙，傳統(tǒng)合同還容易發(fā)生破損和被涂改的意外情況。而電子合同為了滿足法律法規(guī)的要求，需采用多種技術(shù)以確保合同的不可抵賴性和更改可查性。

3. 存儲保管

傳統(tǒng)合同需要占用較大的存儲空間，且需要專人進(jìn)行保管。若使用的是電子合同，當(dāng)事人則可以隨時(shí)隨地調(diào)取、查閱和下載需要的合同，*耗費(fèi)大量的人力資源對合同進(jìn)行管理。

從上述紙質(zhì)合同和電子合同的區(qū)別中可以看出，與紙質(zhì)合同相比，電子合同有著明顯的優(yōu)勢。

優(yōu)勢一：運(yùn)營成本低

一份傳統(tǒng)合同平均需花費(fèi)25元，而一份電子合同的成本不足5元，省去了傳統(tǒng)合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本?？梢姡蛡鹘y(tǒng)合同相比，電子合同有著運(yùn)營成本低的優(yōu)勢。

優(yōu)勢二：操作便捷

電子合同全程線上操作，避免了傳統(tǒng)合同面簽或郵寄的麻煩，足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以一鍵檢索、查閱、下載，較為方便，不需要像傳統(tǒng)合同一般需靠人力查找。

優(yōu)勢三：安全易管理

電子合同以數(shù)據(jù)形式保存，存儲及傳輸過程中采用加密技術(shù)處理。和依靠人工管理的傳統(tǒng)合同相比，電子合同可抵御自然或人為因素導(dǎo)致的合同數(shù)據(jù)丟失以及泄密風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)勢四：綠色環(huán)保

傳統(tǒng)合同需要耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料，可重復(fù)利用率低，郵寄過程中還會產(chǎn)生各種廢氣。若采用電子合同，這些環(huán)保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理，全程無紙化，綠色環(huán)保。

傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別，決定了電子合同顯而易見的優(yōu)勢，而這些優(yōu)勢，使得電子合同在各行業(yè)的運(yùn)用中越來越廣泛，市場認(rèn)知度越來越高，應(yīng)用場景也越來越豐富。相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子合同時(shí)代的到來將勢不可擋。


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