化妝品出口美國(guó):FDA 注冊(cè)的必要性與違規(guī)后果

    一、FDA 注冊(cè)法規(guī)背景

    2022 年 12 月 29 日,美國(guó)《2022 年化妝品法規(guī)現(xiàn)代化法案》(MOCRA)頒布生效。該法案的出臺(tái)對(duì)化妝品行業(yè)產(chǎn)生了重大影響,它對(duì)美國(guó)聯(lián)邦食品藥品和化妝品法案(FD&C 法案)進(jìn)行了調(diào)整修訂,為化妝品行業(yè)提出了一系列新的強(qiáng)制合規(guī)要求。
    MOCRA 的生效意味著所有美國(guó)本土以及外國(guó)輸美的化妝品生產(chǎn)者和加工者都必須完成企業(yè)注冊(cè)和產(chǎn)品列名。自 2024 年 7 月 1 日起,未符合相關(guān)要求的產(chǎn)品在進(jìn)口時(shí)將有可能遭到海關(guān)的扣留及拒絕入境。這一規(guī)定的實(shí)施,將較大地改變化妝品出口美國(guó)的市場(chǎng)格局。
    為了嚴(yán)格執(zhí)行法案,避免相關(guān)產(chǎn)品的正常銷(xiāo)售受到影響,阿里巴巴速賣(mài)通此前也發(fā)布了加強(qiáng)化妝品美國(guó)資質(zhì)管控的公告,表明平臺(tái)將從 2024 年 7 月 1 日起對(duì)相關(guān)不合規(guī)商品進(jìn)行屏蔽管控。此外,雖然亞馬遜等其他電商平臺(tái)并未有強(qiáng)制措施,但產(chǎn)品進(jìn)入目的國(guó)市場(chǎng)清關(guān)時(shí),也較有可能因?yàn)楫a(chǎn)品不合規(guī)導(dǎo)致被扣貨以及銷(xiāo)毀。
    MOCRA 的實(shí)施標(biāo)志著美國(guó)對(duì)化妝品監(jiān)管的升級(jí),化妝品從此前的自愿注冊(cè)升級(jí)為強(qiáng)制性注冊(cè) FDA。這一變化要求有此類(lèi)產(chǎn)品出口到美國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售的賣(mài)家朋友必須遵守一系列嚴(yán)格的要求,包括設(shè)施注冊(cè)、產(chǎn)品列名和安全證明等。這不僅對(duì)化妝品企業(yè)提出了較高的要求,也為消費(fèi)者提供了較有力的**。

    二、注冊(cè)要求詳解

    (一)企業(yè)注冊(cè)要求

    化妝品企業(yè)注冊(cè)的主體范圍廣泛,包括在美國(guó)上市的化妝品的制造商、包裝商或分銷(xiāo)商。具體來(lái)說(shuō),“責(zé)任人” 是指其名稱(chēng)出現(xiàn)在化妝品標(biāo)簽上的化妝品的制造商、包裝商或經(jīng)銷(xiāo)商,他們將負(fù)責(zé)化妝品產(chǎn)品列名、不良事件報(bào)告、安全性證實(shí)、標(biāo)簽以及香料過(guò)敏原披露和記錄。
    無(wú)法豁免注冊(cè)的類(lèi)型主要有:會(huì)經(jīng)常接觸眼睛粘膜的化妝品,如眼妝類(lèi)產(chǎn)品;注射美容產(chǎn)品;供內(nèi)部使用的化妝品,如牙膏、漱口水等;改變外觀**過(guò) 24 小時(shí)并且消費(fèi)者不需要在通常使用情況下將其移除的化妝品,如指甲油、染發(fā)膏、定型發(fā)蠟等。

    (二)商品列名要求

    根據(jù)《FD&C 法案》* 609 (a) 節(jié)或《公平包裝和標(biāo)簽法案》* 4 (a) 節(jié),化妝品商品 FDA 注冊(cè)的責(zé)任人是其名稱(chēng)出現(xiàn)在化妝品標(biāo)簽上的制造商、包裝商或經(jīng)銷(xiāo)商。他們需要負(fù)責(zé)化妝品產(chǎn)品列名,不良事件報(bào)告、安全性證實(shí)、標(biāo)簽以及香料過(guò)敏原披露和記錄。
    對(duì)于已上市的化妝品,責(zé)任人需要在新規(guī)頒布后一年內(nèi)向 FDA 提交備案,新化妝品的注冊(cè)期限為上市后的 120 天內(nèi),并且每年較新一次上市化妝品信息,包括制造地點(diǎn)、成分、標(biāo)簽等。

    (三)安全證明要求

    制造或銷(xiāo)售化妝品的公司和個(gè)人有責(zé)任確保產(chǎn)品安全。MOCRA 規(guī)定制造商或分銷(xiāo)商應(yīng)確保每種化妝品產(chǎn)品和成分的安全性都有充分的證據(jù),并且必須保留必要的安全性證據(jù)記錄。根據(jù)新修訂的 “摻” 條款,沒(méi)有足夠安全性證明的化妝品將被視為 “摻”。
    這意味著企業(yè)需要進(jìn)行產(chǎn)品的安全性評(píng)估,包括成分的安全性、使用的安全性等方面,并保留相關(guān)的測(cè)試記錄,以便在 FDA 檢查時(shí)提供。

    (四)標(biāo)簽要求

    化妝品標(biāo)簽必須具備明確的信息。普通化妝品標(biāo)簽要求包含成分表、制造商等身份聲明、標(biāo)明原產(chǎn)國(guó)的英文名稱(chēng)、警告聲明、不良事件報(bào)告聯(lián)系方式以及芳香過(guò)敏原等。例如,成分表要清晰列出所有成分;身份聲明需包括制造商、包裝商或分銷(xiāo)商的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)地點(diǎn);警告聲明針對(duì)部分商品必須標(biāo)注;不良事件報(bào)告聯(lián)系方式要提供美國(guó)地址、美國(guó)電話號(hào)碼或電子聯(lián)系信息。
    專(zhuān)業(yè)化妝品除了滿(mǎn)足上述基礎(chǔ)標(biāo)簽要求外,標(biāo)簽還必須清楚顯著地表明 “該產(chǎn)品僅由獲得許可的專(zhuān)業(yè)人士管理或使用”。
    如果化妝品具有藥品特性,屬于 OTC 范疇的 “功能型化妝品”,除了基礎(chǔ)標(biāo)簽要求信息外,還需要增加 drug fact 模塊,必須標(biāo)注 “drug facts”、活性成分、使用名和注意事項(xiàng)、警告聲明等。

    三、不注冊(cè)的后果

    (一)禁止進(jìn)入市場(chǎng)

    未進(jìn)行 FDA 注冊(cè)的化妝品較有可能被禁止進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)。美國(guó)對(duì)于進(jìn)口化妝品的管控十分嚴(yán)格,要求所有進(jìn)口的化妝品經(jīng)過(guò)注冊(cè)和備案,以確保其符合美國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一旦化妝品未注冊(cè),在進(jìn)口環(huán)節(jié)就可能遭到海關(guān)的扣留及拒絕入境。這將直接切斷企業(yè)的美國(guó)銷(xiāo)售渠道,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和市場(chǎng)份額造成嚴(yán)重影響。例如,據(jù)統(tǒng)計(jì),每年有大量未合規(guī)的化妝品被拒之門(mén)外,無(wú)法進(jìn)入美國(guó)這個(gè)龐大的消費(fèi)市場(chǎng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),失去美國(guó)市場(chǎng)意味著失去了巨大的商機(jī)和利潤(rùn)空間。

    (二)法律責(zé)任與罰款

    根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦法律,未經(jīng)注冊(cè)的化妝品被視為違反了法規(guī),并可能受到相應(yīng)的法律。這可能包括高額的罰款,給企業(yè)帶來(lái)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。罰款的金額可能因具體情況而異,但往往數(shù)額巨大。同時(shí),企業(yè)還可能面臨法律訴訟,需要投入大量的時(shí)間和精力來(lái)應(yīng)對(duì)法律糾紛。這不僅會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),還可能對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成進(jìn)一步的損害。此外,企業(yè)可能還需要承擔(dān)因違規(guī)行為而產(chǎn)生的其他法律后果,如賠償消費(fèi)者損失等。

    (三)品牌聲譽(yù)受損

    消費(fèi)者普遍關(guān)注化妝品的安全性和質(zhì)量。如果企業(yè)未進(jìn)行 FDA 注冊(cè),可能被認(rèn)為不重視產(chǎn)品安全和合規(guī)性,從而損害品牌聲譽(yù)。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,品牌聲譽(yù)是企業(yè)的重要資產(chǎn)。一旦品牌聲譽(yù)受損,消費(fèi)者對(duì)該品牌的信任度將降低,購(gòu)買(mǎi)意愿也會(huì)隨之下降。這將導(dǎo)致企業(yè)的市場(chǎng)份額逐漸萎縮,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下滑。據(jù) Statista 數(shù)據(jù)顯示,從 2018 到 2023 年,美妝市場(chǎng)除 2020 年受疫情影響增長(zhǎng)為負(fù)外,其他年份均保持正增長(zhǎng),預(yù)計(jì)未來(lái)幾年將回落至正常區(qū)間。在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,品牌聲譽(yù)的重要性較加凸顯。如果企業(yè)因未注冊(cè) FDA 而損害了品牌聲譽(yù),將很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。

    四、合規(guī)應(yīng)對(duì)策略

    (一)及時(shí)了解法規(guī)動(dòng)態(tài)

    企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注美國(guó)化妝品法規(guī)的變化,定期查閱 FDA 官網(wǎng)新信息??梢杂嗛喯嚓P(guān)行業(yè)資訊、參加專(zhuān)業(yè)研討會(huì)等方式,確保對(duì)法規(guī)的理解準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),建立內(nèi)部法規(guī)監(jiān)測(cè)機(jī)制,專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤法規(guī)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整企業(yè)的合規(guī)策略。

    (二)準(zhǔn)備充分的注冊(cè)資料

    企業(yè)要提前準(zhǔn)備好注冊(cè)所需的各種資料,包括填寫(xiě)完整的 FDA 申請(qǐng)表格,詳細(xì)列出企業(yè)信息、產(chǎn)品信息、成分表等;提供產(chǎn)品標(biāo)簽和包裝樣本,確保標(biāo)簽符合 FDA 要求;準(zhǔn)備成分表和配方、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制文件以及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其他相關(guān)文件。

    (三)嚴(yán)格遵守注冊(cè)流程

    企業(yè)可以選擇自主注冊(cè)或委托第三方機(jī)構(gòu)代理注冊(cè)。如果選擇自主注冊(cè),要熟悉 FDA 的注冊(cè)流程,按照要求在 FDA 官方網(wǎng)站在線提交或郵寄紙質(zhì)申請(qǐng)材料。如果選擇委托第三方機(jī)構(gòu),如 SPICA 角宿團(tuán)隊(duì),要確保其專(zhuān)業(yè)性和可靠性。SPICA 角宿團(tuán)隊(duì)作為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),能為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的美國(guó)代理人(美代)服務(wù),協(xié)助客戶(hù)順利完成 FDA 注冊(cè)。團(tuán)隊(duì)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉 FDA 注冊(cè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和要求,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供定制化的解決方案,確保注冊(cè)過(guò)程高效、準(zhǔn)確。

    (四)加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量管控

    企業(yè)要建立完善的質(zhì)量控制體系,確保化妝品的安全性和質(zhì)量。從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工到產(chǎn)品包裝,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。定期進(jìn)行內(nèi)部審核和產(chǎn)品檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高員工的法規(guī)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合 FDA 的要求。

    (五)建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

    企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的合規(guī)問(wèn)題。一旦發(fā)生不良事件或接到 FDA 的調(diào)查問(wèn)詢(xún),能夠*響應(yīng),及時(shí)提供相關(guān)資料和解釋說(shuō)明。同時(shí),與 FDA 保持良好的溝通,積極配合 FDA 的監(jiān)管工作,展示企業(yè)的合規(guī)誠(chéng)意和能力。
    總之,面對(duì)美國(guó)化妝品法規(guī)的嚴(yán)格要求,企業(yè)必須高度重視,積極采取有效的合規(guī)應(yīng)對(duì)策略,確?;瘖y品順利出口美國(guó),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    上海角宿企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司專(zhuān)注于FDA510(K),N95認(rèn)證,TGA注冊(cè),歐代注冊(cè),歐洲自由銷(xiāo)售證明,MDR認(rèn)證,ISO13485認(rèn)證,SFDA注冊(cè),FDA注冊(cè)等, 歡迎致電 17802157742

  • 詞條

    詞條說(shuō)明

  • 新法規(guī)下FDA化妝品標(biāo)簽的強(qiáng)制要求

    在美國(guó),化妝品分銷(xiāo)必須遵守FDA根據(jù)FD&C法案和FP&L法案授權(quán)發(fā)布的標(biāo)簽法規(guī)。這些法規(guī)要求化妝品標(biāo)簽提供準(zhǔn)確、明確的信息,以確保消費(fèi)者的安全和知情權(quán)。為了幫助企業(yè)遵守這些法規(guī),角宿團(tuán)隊(duì)提供了審查和修改化妝品標(biāo)簽、檢查成分以及頒發(fā)FDA合規(guī)證書(shū)等服務(wù)。化妝品在美國(guó)市場(chǎng)上扮演著重要的角色,而它們的分銷(xiāo)必須符合FDA的標(biāo)簽法規(guī)。根據(jù)FD&C法案和FP&L法案,化妝品標(biāo)

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